各年级团总支、团支部、广大青年团员：
根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的有关规定，拟于2026年3月15日召开中国共产主义青年团中国石油大学（华东）外国语学院第一次代表大会（以下简称“第一次团代会”）。为确保第一次团代会顺利召开，统筹推进大会各项筹备工作，报请学院党委研究同意，成立第一次团代会筹备工作委员会。现将有关事项通知如下：
一、筹备工作领导小组
组长：相欣余
副组长：马晓雯
成员：姜婉婷、郑泽华、秦菲儿、任雅萱、王博文
领导小组职责：总体负责第一次团代会筹备工作的领导和组织协调。
二、筹备工作小组
（一）组织组
组长：秦菲儿
成员：陆艺萱、张宇翔
主要任务：
1.组织、指导各阶段代表选举工作，组织酝酿人事安排，负责有关材料的准备和上报；
3.确定各团召集人、参会代表，分组编团；
4.协助审查代表选举程序和代表资格；
5.大会选举的组织准备工作和现场选举工作。
（二）秘书组
组长：马晓雯
成员：王博文、赵智强、王骁
主要任务：
1.起草、修改团代会工作报告并向大会递交有关文件；
2.起草关于召开团代会的请示、各类通知，并负责呈报、下发；
3.负责团代会所有材料的整理和归档工作。
（三）宣传组
组长：任雅萱
成员：付亚楠
主要任务：
1.负责大会前期宣传、中期摄影摄像、后期总结报道工作；
2.负责大会各类宣传材料的设计、制作和发放；
3.大会期间标语、口号的拟定和宣传栏布置。
（四）会务组
组长：姜婉婷、郑泽华
成员：张艺文、王天泽、郝鑫豪
主要任务：
1.大会各类主持词准备、会场协调及相关场景布置安排；
2.负责大会证件、纪念品的制作和会务材料的印制、清点和装袋工作；
3.负责大会议程演练、设备调试；
4.会议期间接待；
5.会议经费预算及证件、选票、标牌的制作；
6.负责会议期间各类服务及医疗相关工作。
（五）代表资格审查小组
组长：相欣余
成员：马晓雯、姜婉婷、郑泽华、秦菲儿
主要任务：
1.负责审查代表名额分配比例和产生方式；
2.负责审查代表资格条件；
3.起草代表资格审查报告。
共青团中国石油大学（华东）外国语学院委员会
2026年3月9日
