为有效推动研究生会工作开展，提升凝聚力和向心力，2023年12月5日，外国语学研究生会专题研讨会在文理楼344召开，党委委员、研究生辅导员梅琳，外国语学院团委书记相欣余出席会议，研究生会全体成员参加，本次会议由主席团成员汪庚辰主持。
工作计划汇报现场
会议伊始，主席团及各部门部长进行部门介绍并作2023-2024学年外国语学院研究生会工作计划汇报。相欣余老师肯定了往届研究生会的工作成果，希望新一届成员再创辉煌，并就三个方面作出进一步的工作指导：立足研究生需求，继续举办反响较好的活动，推陈出新；增强主动性，进行学院内外联动；抓住专业特色，打造外院品牌活动。梅琳老师从三个方面作出工作指导与要求：规范制度，确保成员明确考核制度，保持高效研会；具体化重点工作，加强部门交流与沟通，明确各部门工作细则；提升团队建设，打好提前量，提高工作质量和效率。梅琳老师希望新一届研会熔炼团队，聚力前行，秉持“全心全意服务同学”宗旨探索自我，锤炼成长勇担当，借助研究生会平台发光发热。
相欣余老师作工作指导
梅琳老师作工作指导
相欣余老师作宣讲
恰逢12月5日国际志愿者日，相欣余老师荣获第十四届中国青年志愿者优秀个人奖，以“志愿服务勇担当 外院青春正能量”为题作志愿服务宣讲，并分享了个人感悟。相欣余老师以二十大会议报告中“完善志愿服务制度和工作体系”为切入点，结合自身经验，将外院志愿服务成长过程凝练为“五化五精”——精准化、项目化、专业化、常态化、品牌化；精挑项目、精细安排、精选专家、精心培训、精品推广。希望研会成员们也能够以自身成长为基础，以专业力量参与志愿者活动，用心感受学生需求与社会需求，从而将服务与工作融会贯通。
本次会议进一步明晰了研会的工作职责，两位老师的指导以及志愿服务宣讲燃起了成员们的热情担当，接下来，研究生会将凝心聚力、赓续前行，为学院研究生会的建设与发展不断奋斗。
