山东软科学项目随时可以申请结题，步骤如下：
一、一般项目
1、登录系统，依次下载【结题申请】、【结题报告】、【简报】的模板，填写完毕后上传系统，等待科技处和省软办审核。
2、要有企事业单位应用证明，扫描后插入【结题报告】后。
3、阶段性成果在期刊上公开发表，需标注。扫描封面、版权页、目录、正文后插入【结题报告】后。（扫描件必须清晰，体积要小，体积太大则无法上传，所以不要用手机拍照）
4、结题报告需自己找权威机构查重，查重结果扫描后插入【结题报告】后一起上传，重复率不能超过30%。
5、以上都上传后，电话通知科技处文科办审核，然后等待省软办审核。
6、上级审核通过后，登录系统下载【结题证书】，填写完毕后上传系统，通知科技处文科办审核【结题证书】，然后等待省软办审核【结题证书】。
7、上级审核完毕【结题证书】后，下载打印一式3份，学校签字盖章后，去省科技厅软办加盖公章。完成结题。
二、重点项目
重点项目除上述一般项目要求外，还要求必须凝练一篇5000字左右的文章发表在科技厅内部刊物《软科学研究》上供领导参阅，如果质量达不到要求，则需要反复修改打磨。重点项目发表了《软科学研究》就不必在期刊上公开发表论文了。其余的【企事业单位应用证明】和【查重结果】与一般项目相同。步骤如下：
1、联系省软办一把手连主任，电话0531——66777112；商量确定以何种方式把软科学稿件发给他审核。
2、连主任认可稿件后，可以走结题程序。在系统中依次上传【结题申请】【结题报告】【简报】，通知科技处审核通过。给负责结题的齐主任说明情况，请他们在系统中审核通过，电话0531——66777119。
3、在系统中上传【结题证书】，科技处审核，省里审核。
4、打印纸质的【结题证书】一式3份，学校盖章，去省里盖章，完成结题。
未尽事宜可以咨询文科建设办公室86983266。
