各班级:
为确保中国石油大学外国语学院2020年学生代表大会和研究生代表大会(以下简称“学代会”和“研代会”)胜利召开,报经院党委研究决定,现成立2020年学代会和研代会筹备工作委员会。人员名单如下:
一、筹备工作领导小组
组长:杜文倩
副组长:戴振山 王春慧 岳晓庆
领导小组职责:总体负责学代会和研代会筹备工作的领导和组织协调。
二、筹备工作小组
(一)组织组
组 长:郭涵涵
成 员:张 茜 肖怡然 毛云凤 张馨怡 赵雨晴 崔胜楠 杜博杰 赵书华 贾梦蝶
主要任务:
1. 确定会议流程;
2. 组织、指导各阶段代表选举工作,组织酝酿人事安排,负责有关材料的准备和上报;
3. 确定各团召集人、参会代表,分组编团;
4. 协助审查代表选举程序和代表资格;
5. 确定并邀请出席会议的嘉宾;
6. 大会选举的组织准备工作和现场选举工作;
(二)秘书组
组 长:马天晨
成 员:刘书凝 张 杨 张一凡 陈 爽 张晓雯 段玉洁 郭 悦 马璐瑶 王 梅 刘 恺
主要任务:
1. 起草、修改学生会和研究生会工作报告并向大会递交有关文件;
2. 起草关于召开学代会和研代会的请示、各类通知,并负责呈报、下发;
3. 负责大会期间与各代表团的联络工作;
4. 负责学代会和研代所有材料的整理和归档工作。
(三)宣传组
组 长:张峰源
成 员:李逢玉 赵晨洋 李天依 郝 麟 孙嘉璐 刘玉倩 陈丝雨 李晓雪 刘赫力 曹修齐 王 雨 高姝超 李文慧 牟采梅 张润桐 毛晓群 刘宇晨
主要任务:
1. 负责大会前期宣传造势、中期摄影摄像、后期总结报道工作;
2. 负责大会各类宣传材料的设计、制作和发放;
3. 大会期间标语、口号的拟定和宣传栏布置;
(四)会务组
组 长:崔奇睿
成 员:王世聪 梁议丰 王伊兰 徐艺甜 高轶先 谢婷伊 孙艺桐 刘红杰 李靖茹 吴丽敏 王淑玥 高鸿雁 于梦华
主要任务:
1. 大会各类主持词准备、会场协调及相关场景布置安排;
2. 负责大会证件、纪念品的制作和会务材料的印制、清点和装袋工作;
3. 负责大会议程演练、设备调试;
4. 会议期间接待;
5. 会议经费预算及证件、选票、标牌的制作;
6. 负责会议期间各类服务及医疗相关工作。
(五)代表资格审查小组
组 长:岳晓庆
成 员:纪彦池 张雨婷 刘佳琪 张继予
主要任务:
1. 负责审查代表名额分配比例和产生方式;
2. 负责审查代表资格条件;
3. 起草代表资格审查报告。
(六)提案工作委员会
组 长:王春慧
成 员:类成媛 徐 雯 贾惠程
主要任务:
1. 负责提案的收集、审查、立案、整理,并移交校级学生会组织权益工作机构或部门;
3. 负责在学生代表大会上就提案处理落实的整体情况向全体代表报告。
中国石油大学外国语学院学生会
中国石油大学外国语学院研究生会
2020年10月21日